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在世界品牌实验室投放广告
现身说法:惊心动魄六小时
世界品牌实验室ICXO.COM ( 日期:2007-12-27 15:27)
【ICXO.com编者按】危机公关中,时间是最宝贵的。抓紧时间处理就等于成功了一半,,本文作者所在公司经历了一次食品危机,成败与否就在这六小时间。

  ⑶准备有效证据后,必须在第一时间见报,耽搁一天,损失不可估量。

  ⑷公司安排专人负责接听投诉电话。以最真诚的态度尽量做好解释,同时告知消费者我们的有效证据马上会公开公布,你们完全可以放心。

    公司总经理初步意了市场部的建议,同时也拟定了两条(需要落实的)消费者能接受的理由:

  ⑴我们的产品是有保险公司承保产品质量险。

  ⑵我们的产品在上海食检所检验是合格的。

  上午九点十五分,我们立即带着初步拟定的行动方案,驱车赶往集团公司的办公地,向集团领导汇报我们的情况,希望得到领导的支持和指示,我们的设想方案得到了集团公司的赞成和支持,会尽力配合我们做好工作,要求我们尽一切努力把本次事件解决好。

  上午十点三十分,我们带着领导的嘱托,开始落实两项“证据”,首先来到保险公司商谈产品保险之事,在我们讲述了事情的经过和上海食检所检验合格的报告后,保险公司基本认可我们的申请,细节需要进一步商讨。此时此刻已是上午十一点,时间就是金钱,时间就是生命,之后我们兵分两路,公司领导继续和保险公司商谈和签约,由我及时联系上海发行量最大、影响最大的媒体—-新民晚报,请求广告资源。

  上午十一点二十分,通过不懈的努力和良好的媒体关系,我在车上接到了信息,可以调剂给我们一个今天的通栏广告位置,但必须在十二点之前把广告款的设计完稿送到印刷厂。得到这一条通栏的广告位――此时是在上机印刷前的45分钟。

  上午十一点四十分,有了广告位,就要在半小时内做好广告创意、撰写文案和完成设计……,时间在分分秒秒的流逝,在去广告公司的路上,我快速思索着广告创意,为了达到广告效果,两点必须要表示:首先告诉消费者我们的产品有保险公司提供质量保险;其次传递我们销售的产品是经上海食检所检验合格的信息,完全不用担心质量。但问题是检验报告是不允许做广告的……此时此刻,为了能使今天的报纸广告真正产生扭转乾坤的作用,我只能舍小求大了,把自己的想法经得公司领导同意,马上用手机告诉设计人员我的创意和要求,设计人员马上投入设计。同时马上安排摩托车在广告公司门口随时待命——为了防止上海的堵车……

  上午十一点五十五分,我驱车来到了广告公司,我达到后马上和设计人员沟通修正广告设计,一切为了广告的有效性。十分钟设计完稿,广告媒介人员上了摩托车直开印刷厂……

  此时已是中午12:10!15分钟我们的摩托“快递”准时送达,离发稿已经只有5分钟,此时,以外又发生了,广告未能通过审核,不能刊登。我马上和媒体报纸相关人员电话联系,讲述我们的情况和要求,并承诺了广告的真实性和由此广告产生的一切经济问题有我们承担,同时让在现场的广告媒介人员在承诺书上签字,媒体同意了我们的广告。

  10分钟后,我们的广告终于上了高速飞转的印刷机。。。。。。。

  下午14:00,第一批报纸送到报亭,离我们做出广告决定以后2个小时,在报亭我看到了我们的广告,我的心终于稍稍的松了一口气。

  我们的业务人员向消费者通告你可以去看今天的“新民晚报”,我们的产品有绝对保证。大部分消费者信服了,不再要求退货。

  为了保证危机的真正解决,在连续三天强制宣传产品质量承诺的同时,必须让消费者了解事实的全部,让消费者从心里接受我们的品牌,从而更加认知我们的品牌,而且借此机会更多提升品牌知名度,化不利为有利,以巩固本次宣传的成果。在第四天的“解放日报”上,一篇半版篇幅的长篇企业形象文章展现在消费者眼前,文章全面回顾了本次产品“不合格”的前因后果,充分展示企业的经营理念和良好的品牌形象,获得了消费者发自内心的认可和谅解。一起风波终于得于平息。

  企业在经历了本次巨大风暴后,由于危机公关的恰当和及时,非但化险为夷,而且品牌形象和知名度有了超常的提高。

  回忆这惊心动魄的六个小时,我认为我们这次危机公关的成功,关键做好了以下几个方面:

  (1) 时间就是生命

  我们的创意广告2小时内见报,创造了上海广告投放史上的奇迹。

  (2) 充分理解消费者

  在问题发生后,面对要求退货的消费者,我们尽量满足,不让事态扩大。用真诚、讲信誉去感动消费者

  (3) 用“小损失”换来大收获

  我们冒着被处罚的危险后果,刊登最可信的“检测报告”,以小罚款换来公司的生存,来得到消费者的认可。

  (4) 随机应变敢决断

  当广告刊登出现问题时,发现承担的责任比将发生的后果责任小的时候,果断承诺化解问题

  (5) 乘胜追击获全胜

  在危机得以初步化解之时,我们没有停止,而是进一步深化成果,我们用媒体讲述事实真相,在获得消费者的理解的同时,借机提升品牌知名度。

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  来源:销售与市场  作者:计哲
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