二、场地布置
1.场地区域设置:
活动现场划分为奥运五环形状的5个比赛区,分别为:才艺特色项目展示区、家庭奥运知识答题区、家庭趣味体育比赛区、华帝爱心公益事业展示区、家庭创意生活比赛区。
2.五环区域设置:
●活动场地效果图:
●城市特色项目展示区:
⑴功能设置:举行城市新闻发布会、文娱节目表演、嘉宾接待、陈列奖品、城市特色展示
⑵功能分区:活动圆形主舞台/表演区/嘉宾接待区/产品(以奖品的形式)展示区/城市特色项目展示区
⑶现场物料:圆形主舞台、城市特色展示背景板、奖品陈列展架、帐篷、桌子、椅子、饮用水、指示牌、鲜花、姓名牌
●家庭奥运知识答题区:
(1)功能设置:书写奥运愿景、奥运历史回顾、奥运知识答题、奥运冠军现身说法
(2)功能分区:奥运愿景墙、奥运历史回顾区、奥运知识答题区、奥运冠军现身说法区
(3)现场物料:背景板、围挡、太阳伞、道具
●家庭趣味体育比赛区:
(1)功能设置:游戏检录及比赛
(2)功能分区:检录区、游戏一区、游戏二区、游戏三区、游戏四区、民间趣味体育挑战区
(3)现场物料:围挡、太阳伞、道具、广告宣传品
●华帝爱心公益事业展示区:
(1)功能设置:华帝爱心行动展示、“华帝精彩瞬间摄影比赛”报名咨询、参赛作品展示
(2)功能分区:华帝爱心行动展示区、“华帝精彩瞬间摄影比赛”展示区
(3)现场物料:背景板、围挡、太阳伞、道具
●家庭创意生活比赛区:
(1)功能设置:以日常生活用品为比赛道具,充分发挥每个家庭成员的想象力、创造力和动手能力,家庭成员在规定的时间内,做出一件最具有创新意义的作品。
(2)功能分区:比赛区
(3)现场物料:围挡、太阳伞、道具、广告宣传品
3.人员配备及职责分工(每场活动)(见左表)
区域 项目 工作说明 数量 性别
舞台 主持人 体育节目类主持人 2 男/女
城市宝贝 专业健身舞蹈演员(女) 6 女
威风锣鼓 开幕式 3 男
AV,音响控制 视频播放和音响控制 2 男
摄像 专业摄像师 1 男
比赛区 比赛项目一 裁判、助理 各1 男
项目引导人员 2 女
比赛项目二 裁判、助理 各1 男
项目引导人员 3 女
比赛项目三 裁判、助理 各2 男
项目引导人员 2 女
参赛保护人员 4 男
比赛项目四 裁判、助理 各1 男
项目引导人员 2 女
区域引导人员 现场流动进行秩序维护 2 男
检录处 工作人员 2 女
领奖处 工作人员 2 女
裁判区裁判 1 男
裁判区统计 工作人员 2 女
民间趣味体育挑战区 挑战项目 裁判 3 男
工作人员 民间体育项目征集咨询 1 女
华帝爱心事业展示区 工作人员 宣传资料的管理与咨询 2 男/女
报名咨询区 报名咨询 咨询项目及提供项目参考 1 女
报名接待 负责4个项目的报名工作 4 女
体育专家 对参赛者进行项目建议 1 男
奥运知识答题区 评委 评判 1 男
工作人员 选手安排 2 女
其它人员 保安 维护现场的秩序 15 男
引导人员 配合现场 2 男
清洁人员 负责现场的卫生 2 男/女
(1)DM单发放人员:根据每个城市具体计划地点,时间和数量进行派发。
(2)报名咨询1人:向报名者介绍报名条件和各个比赛项目的规则和要点,推荐其参赛项目。
(3)报名接待人员4人:两个人为一组,分组负责2个游戏项目的报名,每组其中1个人根据报名者选择项目进行登记(包括编号,姓名,年龄,参赛项目,证件号码等),另1个负责在DM单上注明比赛项目和编号。
(4)检录人员2人:其中1人在DM单上打孔,证明已领取号码牌,告诉另一工作人员所报项目和编号,另1人进行号码牌发放,告知粘贴位置
(5)区域引导人员2人:其中1人告知贴完号码牌的参赛者参赛位置,另1位告知此比赛项目现阶段进行人数和估计所等待时间(配对讲机)
(6)裁判8人:按照裁判职责开展工作,以公平、公正为准绳,负责监督参赛人员成绩登记,参赛者签名。
(7)裁判助理5人:协助裁判工作,测量时间和距离,分别在比赛区四个项目,记录比赛成绩,填好成绩后在参赛者DM单上签字确认。
(8)裁判区工作人员2人:负责4个项目成绩登记(分编号,姓名,成绩,参赛者签名等)告知暂排名。
(9)领奖处工作人员2人:一人负责验证DM单上是否有记分员签字和成绩,告知另一人进行奖品发放,领奖者在领奖单上签字。
(10)现场总控2人:熟练掌握项目执行手册,明晰项目中重点要求以及注意事项;有能力制定项目执行城市的具体执行计划;对现场执行人员做相关执行和品牌知识培训;监控演出前的准备工作和中期的路演工作;负责项目管理工作。
4.物料清单(单场活动,略)
三、现场安全管理
1.防护:
●人员培训(突发状况及处理流程);
●现场人员引导;
●道具的制作方案安全性核查、道具时时检测及维护、道具的保管及运输;
●现场专业人员配备:电工、医务人员、警务人员;
●相关部门赛前沟通:公安、消防、急救等;
●专业设备配置:灭火器材、防雨器材、急救药品等。
2.工作人员选择条件:
●性格:善于沟通有耐心;
●专业要求:熟悉体育
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