在现代工商界，优化运营的概念较完整地体现在“全面质量管理”（Total Quality Management）中，它包含着以下四个方面：
1．思维模式 --- “持续不断地改进”
以持续不断地改进为追求的思维模式，是整个“全面质量管理”系统的逻辑基础。它是所有在这一系统中涵盖的行为内容的出发点，也从根本上统一了这些管理行为的最终目标。也就是说，所有实行“全面质量管理”的企业，都必须通过不断地审视现有的系统和运作模式，从而持续地改进质量、效率、服务水平。
2．计划 行动 核查 措施（PDCA）
一个管理严密的现代企业，每一项工作都会从计划开始，计划确认后开始行动，对行动的过程和结果设置核查的机制，对于核查后表现良好的运营模式可以通过标准化的措施产生今后行动的指南，对于核查后发现需要调整的方面则采取新一轮的PDCA措施加以改进。这就是我们通常说的PDCA（Plan Do Check Action）过程。
通过这一过程，一方面可以保证企业的行为与运作可以达到较高的水平，更为重要的是，根据“全面质量管理”的原则，PDCA并不是一次性的行动，而应当是永续型的行为模式，以达到持续不断地改进工作效果的目的。
3．溯源性分析（Root Cause Analysis）
对于问题源头的追溯与分析，是全面质量管理的另一个重要组成，它指的是面对所出现的问题，不能仅仅看到其表面的成因，更应该深入分析造成这种问题的深层次的根源。比如，一台电视机不能正常工作，其表面原因可能是某一个电器元器件的损坏，但其根源性的问题可能存在于产品质量的监控，生产设计的缺陷，或供应链的管理，等等方面。对问题根源性成因的不断探索，是“全面质量管理”的精髓，也是现代企业优化运营的基础。
然而，这种溯源性分析所代表的思维模式，并不是包括中国人在内的大多数东方人所擅长的。由于文化背景与成长经历与西方不同，中国的员工一般更倾向于被动的接受任务和执行任务，而不是主动的追根究底寻找问题的实质，这可能是溯源性分析乃至“全面质量管理”在中国推行遇到的最大障碍。
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